top of page

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

​​En cumplimiento del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales facilitados a través de este sitio web es:

 

Nombre y apellidos: Alicia Cibrán Sánchez

Nombre comercial: ALMA TALENTS

DNI: 51705900Z

Domicilio: C/Valderribas 22. 28007 Madrid.

Condición jurídica: Persona física (trabajador autónomo)

Sitio web: www.almatalents.com / www.almatalents.es

Correo electrónico para el ejercicio de derechos RGPD: hola@almatalents.es

 

El responsable actúa en calidad de persona física autónoma y no tiene obligación de designar Delegado de Protección de Datos (DPO), al no encajar en los supuestos del art. 37 RGPD.​

​

2. Datos personales que se tratan y cómo se obtienen

El mero acceso a la web de ALMA TALENTS (en adelante, la “Web”), no precisa de un registro previo.

​

2.1 Solicitudes de representación por correo electrónico

La página de contacto del sitio web publica una dirección de correo electrónico para que actores y modelos interesados en ser representados por la agencia puedan enviar su solicitud. A través de dicha vía, el responsable puede recibir los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos: datos identificativos del solicitante.

  • Edad: dato relevante para la actividad de representación en el sector publicitario.

  • Ciudad de residencia: dato de localización profesional relevante para la gestión de proyectos y castings.

  • Currículum vitae profesional (CV): documento adjunto al correo que puede contener, además de la trayectoria profesional, información adicional facilitada voluntariamente por el interesado, como fecha de nacimiento, fotografía, características físicas u otros datos personales. El responsable trata el CV exclusivamente para evaluar el perfil profesional del solicitante.

  • Enlace a videobook: acceso a material audiovisual de presentación alojado en una plataforma externa (YouTube, Vimeo u otra) gestionada por el propio solicitante.

  • Fotografías o enlace a book fotográfico: material adjunto al correo o acceso a material fotográfico de presentación alojado en una plataforma externa gestionada por el propio solicitante.

 

El solicitante facilita estos datos de forma voluntaria al iniciar el contacto por correo electrónico. El responsable no solicita ni requiere datos especialmente protegidos. En caso de que el interesado los incluya voluntariamente en el CV u otro material adjunto, serán tratados con la misma finalidad y base legitimadora que el resto de los datos recibidos y no se conservarán más allá del plazo indicado en el apartado 5.

 

2.2 Correo electrónico de contacto para profesionales del sector

El sitio web publica también una dirección de correo electrónico para productoras, agencias de publicidad, directores de casting y demás profesionales del sector audiovisual.

​

Los datos personales incluidos en dichas comunicaciones y cualquier información aportada en los mensajes, serán tratados exclusivamente para gestionar la consulta recibida y para el desarrollo de la actividad de representación artística.

​

Todas las comunicaciones por correo electrónico son gestionadas a través de Microsoft Outlook (Microsoft Ireland Operations Ltd.), que actúa como encargado del tratamiento.

​

2.3 Datos de los talentos representados (portfolio)

El sitio web actúa como portfolio profesional de los actores y modelos representados por el agente. Se publican los siguientes datos:

  • Nombre artístico y, en su caso, nombre real.

  • Fotografías profesionales.

  • Información profesional: experiencia, formación, habilidades, idiomas y especialidades.

  • Características físicas relevantes para el sector (altura, coloración de ojos y cabello, etc.). Estas características se facilitan con fines exclusivamente profesionales.

  • Vídeos de presentación y/o trabajos previos (videobooks).

  • Enlace al perfil de Instagram del talento.

  • Enlace a vídeos en YouTube y/o Vimeo.

​

2.4 Plataformas de vídeo: YouTube y Vimeo

a) Vídeos en cuentas gestionadas por la agencia. Los videobooks están alojados en cuentas de YouTube y Vimeo administradas por el responsable. La publicación se realiza en el marco de los contratos de cesión de derechos de imagen. La integración de estos vídeos puede dar lugar a que Google (YouTube) y Vimeo instalen cookies en el dispositivo del visitante. Consulta sus políticas en: https://policies.google.com/privacy y https://vimeo.com/privacy

​

b) Vídeos en cuentas externas ajenas a la agencia. La web puede incluir también enlaces a vídeos en YouTube o Vimeo de terceros. El responsable no controla ni es responsable de dichos contenidos ni del tratamiento de datos que las plataformas realicen al acceder a ellos.

​

2.5 Perfiles de Instagram de los talentos

La web incluye enlaces directos a los perfiles públicos de Instagram de los talentos representados. Dichos perfiles son gestionados de forma autónoma por cada talento. El acceso está sujeto a las condiciones de Meta Platforms Ireland Ltd.: https://www.facebook.com/privacy/policy. El responsable no controla ni es responsable del contenido de dichos perfiles.

​

2.6 Cookies

Este sitio web está construido sobre la plataforma Wix.com y utiliza únicamente las cookies técnicas instaladas por dicha plataforma. No se utilizan cookies propias de analítica ni publicidad. Al acceder al sitio, el usuario verá un banner de gestión de cookies generado por Wix que le permite aceptar, rechazar o configurar las cookies no esenciales. Para más información, consulta la Política de Cookies de este sitio.

​

3. Finalidades del tratamiento y base legal

  • Gestión de solicitudes de representación por correo electrónico. Evaluar el perfil profesional del solicitante y dar respuesta a su petición. Base: medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD). Plazo de conservación: 12 meses desde la última comunicación si no se formaliza relación de representación, transcurridos los cuales los datos y los archivos adjuntos son eliminados de Microsoft Outlook.

  • Gestión de comunicaciones de profesionales del sector. Atender los mensajes de productoras, agencias de publicidad, directores de casting y demás profesionales. Base: ejecución de medidas precontractuales o contractuales (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo en el mantenimiento de relaciones profesionales (art. 6.1.f RGPD). Las comunicaciones se gestionan a través de Microsoft Outlook y se conservan durante el tiempo necesario para la gestión de la relación profesional.

  • Publicación del portfolio de talentos en la web. Promoción profesional de los actores y modelos ante el sector audiovisual. Base: contrato de cesión de derechos de imagen (actores y modelos publicitarios) y contrato de representación (actores y modelos publicitarios), conforme al art. 6.1.b RGPD.

  • Comunicación de datos de talentos a clientes del sector. Presentación del perfil de un talento ante un director de casting o productora en el contexto de un proceso de selección concreto y activo. Base: contrato de cesión de derechos de imagen (actores y modelos publicitarios) y contrato de representación (actores y modelos publicitarios), conforme al art. 6.1.b RGPD. Solo se facilitan los datos mínimos necesarios para el proceso.

  • Gestión de la base de contactos profesionales del sector. Mantenimiento de los datos de contacto de directores de casting, productoras, agencias de publicidad y demás profesionales con los que se mantiene relación habitual para solicitudes de información sobre los talentos y gestión de proyectos. Base: interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD). Los datos proceden del propio intercambio profesional directo o de fuentes profesionales de acceso público (webs corporativas, LinkedIn y similares), conforme al art. 14 RGPD.

  • Comunicaciones informativas a profesionales del sector. Envío de correos electrónicos desde Outlook a directores de casting, productoras y demás contactos profesionales para anunciar nuevas incorporaciones, novedades relativas a los talentos o seguimiento de proyectos. Base: interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD), al dirigirse exclusivamente a profesionales del sector con quienes existe relación previa. De conformidad con el art. 21 de la LSSI-CE, los destinatarios pueden oponerse a seguir recibiéndolas en cualquier momento, de forma gratuita, escribiendo a hola@almatalents.es.

​

4. Destinatarios. Cesión de datos a terceros

4.1 Profesionales del sector audiovisual

Únicamente en el contexto de un proceso de selección concreto y activo, el responsable puede comunicar a directores de casting, productoras o agencias de publicidad los datos requeridos por los mismos y anteriormente facilitados al agente por parte del talento, al amparo del contrato de representación y cesión de derechos de imagen suscritos. Estos son:

  • Nombre artístico, edad, ciudad de residencia, altura, tallas y demás información personal y profesional proporcionada al agente por el talento.

  • Datos de contacto profesional (correo electrónico y/o teléfono).

  • Enlace al portfolio publicado en la web.

  • Enlace al videobook en YouTube/Vimeo.

 

Cada destinatario actúa como responsable independiente del tratamiento.

​

4.2 Obligación legal

Los datos podrán comunicarse a autoridades competentes (Administración pública, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, órganos judiciales) cuando exista una obligación legal que así lo exija (art. 6.1.c RGPD).

​

4.3 Encargados del tratamiento (proveedores tecnológicos)

El responsable utiliza los siguientes proveedores que pueden acceder a datos personales en calidad de encargados del tratamiento, con las garantías del art. 28 RGPD:

​

4.4 Transferencias internacionales de datos

Wix.com LLC y Vimeo, Inc. tienen sede en Estados Unidos. Las transferencias de datos a estas entidades se realizan con las garantías adecuadas del art. 46 RGPD (Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea). Microsoft Ireland Operations Ltd. y Google Ireland Ltd. operan desde Irlanda (UE), por lo que su tratamiento no constituye transferencia internacional a efectos del Capítulo V RGPD.

​

5. Plazos de conservación de los datos

  • Solicitudes de representación por correo electrónico: 12 meses desde la última comunicación si no se formaliza relación de representación, transcurridos los cuales los datos, archivos adjuntos y materiales recibidos son eliminados de Microsoft Outlook.

  • Datos de talentos representados (portfolio web): durante la vigencia del contrato de cesión de derechos de imagen o del contrato de representación, según corresponda, y hasta 15 días después de su extinción. Las imágenes, vídeos y contenidos serán retirados de la web y de las cuentas de YouTube y Vimeo de la agencia en el plazo de 15 días desde la finalización de la relación contractual o desde la solicitud del interesado, lo que ocurra primero.

  • Comunicaciones por correo electrónico con profesionales del sector: durante el tiempo necesario para la gestión de la relación profesional y mientras se mantenga dicha relación activa.

  • Datos de contactos profesionales del sector: mientras se mantenga la relación profesional activa y no se solicite la supresión.

 

Transcurridos los plazos indicados, los datos serán suprimidos, salvo que deban conservarse por obligaciones legales concretas (fiscales, mercantiles u otras).

​

6. Derechos de los interesados

De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, cualquier persona cuyos datos sean tratados puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos se están tratando y obtener una copia.

  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

  • Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios o se retire la base legitimadora. Para los talentos representados, implica la retirada del portfolio de la web y de los vídeos de las cuentas de YouTube y Vimeo de la agencia en el plazo de 15 días.

  • Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo, incluidas las comunicaciones informativas a profesionales del sector.

  • Limitación: solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias.

  • Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado y de lectura mecánica.

  • Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

 

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el interesado debe enviar un correo electrónico a hola@almatalents.es indicando el derecho que desea ejercer e identificándose con copia de su documento de identidad. El responsable responderá en el plazo máximo de un mes (art. 12.3 RGPD), prorrogable dos meses en casos de especial complejidad.

 

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es

​

7. Menores de edad

La agencia no representa ni acepta solicitudes de representación de personas menores de 18 años. Los servicios ofrecidos a través de este sitio web están dirigidos exclusivamente a personas mayores de edad. Si el responsable detectase que ha recibido datos de un menor de edad, procederá a su inmediata supresión.

 

8. Medidas de seguridad

El responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito, conforme al art. 32 RGPD. Entre estas medidas se incluyen el uso de conexiones cifradas (HTTPS), la gestión cuidadosa de los accesos al panel de Wix, a la cuenta de Microsoft Outlook y a las cuentas de YouTube y Vimeo, y la limitación del acceso a los datos a la propia persona responsable del tratamiento.

​

En caso de producirse una brecha de seguridad que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de los afectados, el responsable la notificará a la AEPD en el plazo de 72 horas y, si procede, a los propios afectados (arts. 33-34 RGPD).

 

​

El responsable se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos o a nuevas prácticas relacionadas con la actividad de la agencia. Cuando los cambios sean sustanciales, se informará a los interesados afectados. Se recomienda revisar periódicamente este documento.

La versión en vigor es la publicada a la fecha indicada al inicio de este documento: 15/06/2026.

bottom of page